Datenschutzerklärung
für die Website von Perso‑Direkt (Personalvermittlung & Arbeitnehmerüberlassung)
1. Verantwortlicher
Anis Dzogovic
An der Palmweide 55, 44227 Dortmund
Tel.: 01575 5939938
E‑Mail: kontakt@perso-direkt.de
2. Zweck, Umfang und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Anfragen von Unternehmen (Personalbedarf) und Bewerber:innen zu bearbeiten und Leistungen der Personalvermittlung sowie ggf. der Arbeitnehmerüberlassung zu erbringen.
Rechtsgrundlagen (Art. 6 Abs. 1 DSGVO):
- b) Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen – z. B. Prüfung von Anfragen, Vermittlungsvorschläge, Abstimmung von Profilen & Einsätzen.
- f) Berechtigtes Interesse – z. B. sichere, effiziente Kommunikation, IT‑Sicherheit (Server‑Logs), Nachweiszwecke.
- a) Einwilligung – z. B. Talentpool (Bewerberdaten länger aufbewahren), optionale Angaben (z. B. Foto), besondere Kategorien von Daten (nur falls freiwillig mit Einwilligung).
- c) Rechtliche Verpflichtung – z. B. Aufbewahrung nach Handels‑/Steuerrecht, arbeits‑ und sozialrechtliche Nachweispflichten bei Überlassungen.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO) – etwa Gesundheitsdaten – werden von uns nur verarbeitet, wenn dies freiwillig mit ausdrücklicher Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder aufgrund gesetzlicher Erforderlichkeit (z. B. arbeitsrechtliche Pflichten, Art. 9 Abs. 2 lit. b, h DSGVO) geschieht. Bitte übermitteln Sie solche Angaben nur, wenn sie für die gewünschte Stelle unbedingt erforderlich sind.
3. Hosting & Server‑Logfiles
Beim Aufruf unserer Website erhebt der Server automatisch Protokolldaten („Server‑Logs“), z. B. IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL/Referrer, User‑Agent, Statuscode. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Systemsicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb). Speicherdauer: i. d. R. 7–30 Tage, danach Löschung/Anonymisierung, sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung benötigen.
4. Kommunikation per Telefon & E‑Mail
Wenn Sie uns telefonisch oder per E‑Mail kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalte der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation/Nachweis). Speicherdauer: bis zur finalen Erledigung bzw. nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, wenn erforderlich.
5. Kontaktformular
Auf unserer Website steht ein Kontaktformular bereit. Die Eingaben werden zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage per E‑Mail an kontakt@perso-direkt.de übermittelt. Pflichtangaben sind entsprechend gekennzeichnet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Vertrag) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweis/Abwicklung). Speicherdauer: wie unter Ziff. 4 beschrieben.
6. Bewerbungen, Personalvermittlung & Arbeitnehmerüberlassung
6.1 Verarbeitete Daten
Insbesondere: Stammdaten (Name, Kontaktdaten), Qualifikationen, Lebenslauf, Zeugnisse, Verfügbarkeit, Einsatzwünsche, ggf. Führerscheine/Unterweisungen, Schicht‑/Vergütungspräferenzen, Kommunikationsinhalte.
6.2 Zwecke & Rechtsgrundlagen
- Personalvermittlung – Profil‑Matching, Vorstellen bei Kundenbetrieben, Termin‑/Interviewkoordination (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Arbeitnehmerüberlassung – Einsatzplanung, Vertrags‑ und Einsatzverwaltung, Lohnabrechnung/Zeiterfassung, gesetzliche Meldungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO).
- Talentpool (optional) – längere Aufbewahrung, um passende Stellen vorzuschlagen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, jederzeit widerruflich).
6.3 Empfänger / Kategorien von Empfängern
- Kunden‑/Einsatzbetriebe (Erhalt geeigneter Bewerberprofile).
- Dienstleister (z. B. IT‑/Hosting, E‑Mail‑/Cloud‑/Telefonie, ggf. Lohnabrechnung), jeweils mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
- Behörden/Sozialversicherung/Finanzverwaltung, soweit gesetzlich erforderlich.
- Berater (z. B. Steuerberatung), soweit erforderlich.
6.4 Speicherdauer
Bewerbungsunterlagen werden außerhalb eines Talentpools spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht (AGG‑Nachweise). Bei Begründung eines Arbeits‑/ Überlassungsverhältnisses gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (regelmäßig 6–10 Jahre für abrechnungs‑/steuerrelevante Unterlagen).
7. Cookies, Tracking & externe Dienste
Unsere Website setzt aktuell keine Analyse‑/Tracking‑Tools und keine nicht notwendigen Cookies ein. Sollten künftig zusätzliche Funktionen (z. B. Analyse, eingebettete Tools) integriert werden, informieren wir an dieser Stelle und holen – soweit erforderlich – eine Einwilligung nach TDDDG/DSGVO ein.
8. Datenübermittlungen in Drittländer
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt und ist nicht geplant. Sollte dies im Einzelfall erforderlich werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).
9. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen, und nutzen Transportverschlüsselung (TLS) bei der Übertragung.
10. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung von Daten ist für die Bearbeitung von Anfragen und die Durchführung der Personalvermittlung/Überlassung erforderlich. Ohne diese Daten können wir die gewünschten Leistungen ggf. nicht erbringen.
11. Ihre Rechte
Sie haben Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruchsrecht (Art. 21). Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder die des Verantwortlichen. Für Nordrhein‑Westfalen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW), www.ldi.nrw.de.
13. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell und gilt ab dem 10. November 2025. Zukünftige Änderungen werden hier veröffentlicht.
Hinweis: Diese Information ist mit größter Sorgfalt erstellt, ersetzt jedoch keine individuelle Rechtsberatung im Einzelfall.